Hỏi đáp CSTC

Hỏi:
Kính gửi: Cục Quản lý Kế toán – Bộ Tài chính Tôi xin phép được hỏi về cách ghi nhận chi phí thuê tài sản hoạt động theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 06 (VAS 06) ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 trong tình huống sau: Công ty chúng tôi là doanh nghiệp logistics, ký hợp đồng thuê kho 03 năm để tập kết và luân chuyển hàng hóa đến các điểm giao. Theo hợp đồng, công ty thanh toán tiền thuê kho hàng tháng, mỗi tháng 1 tỷ đồng. Tuy nhiên, hợp đồng có quy định rõ tháng 1 và tháng 2 hằng năm được miễn phí tiền thuê, tức không phát sinh nghĩa vụ thanh toán hai tháng này. Công ty thanh toán 1 tỷ đồng mỗi tháng (vào ngày 5 tháng tiếp theo) trong 10 tháng/năm (không thanh toán vào tháng 1 và 2), tổng cộng 10 tỷ đồng/năm. Dựa theo đoạn 19 – VAS 06, quy định: “Các khoản thanh toán tiền thuê hoạt động (Không bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm và bảo dưỡng) phải được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phương thức thanh toán, trừ khi áp dụng phương pháp tính khác hợp lý hơn.” Do công ty sử dụng kho liên tục trong suốt cả năm, kể cả trong các tháng miễn phí, nên chúng tôi áp dụng phương pháp phân bổ đều chi phí thuê kho cho cả 12 tháng, mỗi tháng ghi nhận 0,83 tỷ đồng (10 tỷ chia đều 12 tháng), để phản ánh đúng mức độ sử dụng tài sản. Kính đề nghị Quý Cơ quan cho biết: Cách ghi nhận chi phí như trên có phù hợp với đoạn 19 – VAS 06, và có được xem là hợp lệ theo quy định kế toán hiện hành không? Rất mong nhận được ý kiến phản hồi chính thức từ Quý Cơ quan. Trân trọng cảm ơn!
09/07/2025
Trả lời:

Trả lời câu hỏi của Quý độc giả về việc ghi nhận chi phí thuê tài sản hoạt động, Cục QLKT có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Điều 47 Thông tư số 200/2014/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn Tài khoản 242 - Chi phí trả trước thì các nội dung được phản ánh chi phí trả trước gồm: “Chi phí trả trước về thuê cơ sở hạ tầng, thu hoạt động TSCĐ (quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng làm việc, cửa hàng và TSCĐ khác) phục vụ cho sản xuất, kinh doanh nhiều kỳ kế toán”. Theo đó, nếu doanh nghiệp đã trả trước tiền thuê kho cho nhiều kỳ thì số tiền trả trước được hạch toán vào Tài khoản 242 - Chi phí trả trước và định kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Đối với trường hợp của Công ty, tiền thuê kho được thanh toán hàng tháng thì chi phí thuê kho phải ghi nhận ngay vào chi phí sản xuất, kinh doanh tại thời điểm phát sinh.

Trên đây là ý kiến của Cục QLKT, kính đề nghị Quý độc giả nghiên cứu, thực hiện./.

Gửi phản hồi: