THỨ SÁU 25/7/2025 11:18
Hỏi:
Tóm tắt giao dịch • 04/05/2025: Công ty tôi xuất Hoá đơn điện tử số 001 cho cá nhân A. • 06/05/2025: Phát hiện sai, hai bên lập biên bản và Công ty xuất hóa đơn thay thế số 002 (thay thế toàn bộ HĐ 001). • 06/08/2025: Khách hàng A trả lại một phần hàng vì không đúng quy cách. Quy định liên quan Khoản 13 Điều 1 NĐ 70/2025/NĐ-CP (điểm 5a): “Nếu lần đầu đã xử lý hóa đơn sai bằng điều chỉnh hoặc thay thế thì các lần xử lý tiếp theo phải theo đúng hình thức đã áp dụng lần đầu.” Quy định về trả lại hàng hóa (cùng NĐ 70/2025): “Khi người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa … người bán lập hóa đơn điều chỉnh (trừ khi hai bên thỏa thuận để người mua xuất hóa đơn).” Vướng mắc – Lần đầu (06/05) Công ty đã lập hóa đơn thay thế. – Lần tiếp theo (06/08) phát sinh trả lại hàng, quy định trả hàng yêu cầu hóa đơn điều chỉnh, trong khi điểm 5a lại buộc tiếp tục dùng hình thức thay thế. Câu hỏi Trong trường hợp này Công ty được lập hóa đơn điều chỉnh giảm (tham chiếu HĐ 002) hay phải tiếp tục lập hóa đơn thay thế mới? Nếu phải lập hóa đơn thay thế mới, xin hướng dẫn cách ghi chỉ tiêu “Thay thế/Điều chỉnh” và cách tham chiếu (HĐ 001 hay 002) để phản ánh phần hàng trả lại. Rất mong Quý Cơ quan giải đáp để Công ty thực hiện đúng quy định. Xin cảm ơn!
13/08/2025
Trả lời:

Căn cứ nội dung câu hỏi của độc giả, Thuế cơ sở 13 TP Hà Nội có ý kiến như sau: 

Căn cứ Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ quy định tại một số điểm của Điều 1 như sau:

"1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua...

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:..

...

4. Hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

...

c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hoá, dịch vụ:

c.1) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

...

5. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế

a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;

..."

Căn cứ các quy định nêu trên và nội dung câu hỏi, Thuế cơ cở Thành phố Hà Nội hướng dẫn về nguyên tắc như sau:

Nếu phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai thì thực hiện như hướng dẫn tại điểm 1 và điểm 5.

Nếu trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ thì thực hiện như hướng dẫn tại điểm 4.

Đề nghị độc giả căn cứ vào tình hình thực tế và đối chiếu với các căn cứ pháp lý quy định tại văn bản pháp luật được trích dẫn nêu trên để thực hiện theo đúng quy định.

Trân trọng cảm ơn!

Độc giả nếu còn vướng mắc có thể liên hệ với cán bộ: Lê Phương Thảo, Tổ QLDN1- Thuế cơ sở 13 Thành phố Hà Nội, điện thoại: 0978.507.885
Gửi phản hồi: