Hỏi:
Trả lời:
Trả lời câu hỏi mã số 040226-14 đề nghị hướng dẫn một số nội dung liên quan đến hạch toán kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động khi sắp xếp, tổ chức bộ máy, Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán trả lời độc giả như sau:
1. Về việc xác định kỳ kế toán cuối cùng cùa đơn vị A hình thành sau khi hợp nhất:
- Trường hợp đơn vị A và đơn vị B đều đã kết thúc hoạt động tại ngày 30/6/2025 và đơn vị A hình thành sau khi hợp nhất là một đơn vị A mới thì kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị A cũ là kỳ kế toán từ ngày 01/01/2025 đến ngày 30/6/2025. Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị A mới hình thành sau khi hợp nhất tính từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/12/2025.
- Trường hợp đơn vị A không kết thúc hoạt động, đơn vị B kết thúc hoạt động tại ngày 30/6/2025. Sau khi đơn vị A hợp nhất với đơn vị B thì đơn vị A hình thành sau hợp nhất là đơn vị A cũ vẫn hoạt động liên tục. Do vậy, đơn vị A không xác định kỳ kế toán cuối cùng mà kỳ kế toán năm 2025 của đơn vị A xác định liên tục từ ngày 01/01/2025 đến ngày 30/12/2025.
2. Trường hợp đơn vị A hình thành sau hợp nhất là đơn vị A mới (chia thành 2 kỳ báo cáo trước và sau hợp nhất), căn cứ theo quy định tại công văn số 6196/BTC-QLKT ngày 09/5/2025 của Bộ Tài chính, đơn vị A mới căn cứ hồ sơ bàn giao dự toán kinh phí NSNN giao tự chủ chưa sử dụng, ghi:
Nợ TK 135 - Phải thu kinh phí được cấp (1351) (số kinh phí NSNN giao tự chủ chưa sử dụng)
Có TK 511 - Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp.
Đồng thời, ghi: Nợ TK 008 - Dự toán chi hoạt động (00822).
3. Về việc lập và tổng hợp báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động, báo cáo tài chính năm 2025 của đơn vị kế toán cơ sở sau sắp xếp:
Đơn vị thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 1 Công văn số 1720/BTC-KTN và điểm 4.3 khoản 4 Công văn số 6196/BTC-QLKT và các văn bản pháp luật có liên quan.
Theo đó, trong trường hợp chia thành 2 kỳ báo cáo trước và sau hợp nhất (đơn vị A hình thành sau hợp nhất là đơn vị A mới), đơn vị A hình thành sau hợp nhất phải nộp các Báo cáo như sau:
- Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính của đơn vị A cũ và đơn vị B cũ (đơn vị A và đơn vị B trước hợp nhất) cho giai đoạn từ ngày 01/01/2025 đến ngày 30/6/2025; Báo cáo tài chính của đơn vị A mới (đơn vị A sau hợp nhất) cho giai đoạn từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/12/2025.
- Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm 2025 của đơn vị A mới (Đơn vị A sau hợp nhất), bao gồm cả phần kinh phí hoạt động của đơn vị A cũ và đơn vị B cũ (đơn vị A và đơn vị B trước hợp nhất) đã tiếp nhận bàn giao (trong đó báo cáo thuyết minh rõ các chỉ tiêu báo cáo quyết toán đối với phần kinh phí của các đơn vị đã tiếp nhận theo phương án hợp nhất, chia tách).
4. Đối với việc quyết toán số kinh phí đã sử dụng 6 tháng đầu năm của đơn vị B:
Các nội dung liên quan đến thực hiện quyết toán NSNN đã được quy định tại Luật NSNN và các văn bản hướng dẫn có liên quan, như Nghị định số 73/2026/NĐ-CP ngày 10/3/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật NSNN, Thông tư số 26/2026/TT-BTC ngày 25/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 73/2026/NĐ-CP, Thông tư số 59/2026/TT-BTC ngày 29/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định xét duyệt và tổng hợp quyết toán năm,… Các văn bản này được áp dụng đối với quyết toán NSNN từ năm ngân sách 2025. Do vậy, đơn vị A căn cứ vào các quy định tại các văn bản nêu trên để thực hiện quyết toán số kinh phí đã sử dụng 6 tháng đầu năm của đơn vị B đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Đề nghị độc giả nghiên cứu, thực hiện đảm bảo quy định./.
